2026年3月5日，数字媒体艺术系在艺术楼210召开2026届毕业设计展前期筹备工作会议。会议由系主任黄艳主持，数媒专业全体教师参会，围绕3月18日开幕的2026届毕业设计展各项工作进行全面部署。

会议详细明确了毕业设计展的组织架构与人员分工。展览设立统筹协调组、展位布展组、视频制作组、宣传报道组、后勤保障组、摄影摄像组等多个工作小组，各项任务均指定具体责任人及协助人员，确保筹备工作事事有人管、件件有着落。会议强调，全体教师需高度重视本次展览，严格按照时间节点落实各项工作，通力协作保障展览顺利举行。

会议对展览的整体流程进行了系统梳理。本次毕业设计展分两批次进行，将与校园招聘会同期举办，实现作品展示与就业对接的双重功能。会议明确了从布展、开展到撤展各环节的时间节点与责任分工，要求各工作小组加强沟通协调，确保流程衔接顺畅。

现场协调与管理成为会议讨论的重点内容。会议要求相关教师提前勘察展览场地，统筹规划展位布局，重点关注展览期间的秩序维护与安全保障。会议强调要提前收集学生的展示需求，包括特殊展陈形式、设备用电等，做好统筹安排，确保展览效果呈现。同时，会议对展板资源的分配使用进行了说明，要求各指导教师做好学生作品的筛选与推荐工作。

视频制作方面，会议明确了多条宣传视频的分工安排，包括开幕式片头、专业宣传片、优秀作品集等，要求相关教师按时完成素材收集与剪辑制作，确保视频质量满足开幕式及后续宣传需求。会议鼓励教师带领学生团队参与视频制作，在实践中提升专业能力。

会议还就与展览同期举办的招聘会相关工作进行了部署。数字媒体艺术系需推荐一定数量的优质企业到场招聘，同时邀请优秀校友返校参加论坛活动。会议要求全体教师积极拓展校企资源，共同为毕业生搭建更广阔的就业平台。

本次筹备会议进一步统一了思想认识、凝聚了团队共识，明确了任务分工，梳理了工作流程，为2026届毕业设计展的顺利举办奠定了坚实基础。全体教师表示将按照会议要求，各司其职、通力协作，确保展览圆满成功，充分彰显数字媒体艺术专业的教学成果与学生创作风采。

会议现场（一）

会议现场（二）