为确保迎新工作安全、顺利进行。9月12日晚，艺术设计学院在艺术楼广场举行2019年迎新动员大会。副院长兼党总支书记欧莹团委书记关树基，辅导员姚安贤、唐思、吴顺利，全体团学干部，2019级助理辅导员和120余名迎新志愿者参加会议。会议由团委书记处办公室主任司徒洛琳主持。　　
　　司徒洛琳对迎新当天团学干部工作进行安排，提醒团学干部落实岗位职责，热情周到，本着负责的态度，团结协作，善始善终，争取做具有人文情怀、具有艺术设计学院特色的迎新工作。
　　关树基对全体迎新工作人员能在中秋佳节来临之际，放弃和家人团聚的机会，留在学校参与迎新工作，表示衷心的感谢。他要求：一、全体团学干部要注意“文明、修养、形象”，以足够的热情和周到的服务展示艺术学院莘莘学子良好的精神风貌，注意言行举止，让新生及家长感受到饱满的活力和学校的温暖；二、熟悉学校情况和迎新流程，及时给予新生热情的帮助，帮助新生尽快融入学校，熟悉学校；三、要重视分配的工作，根据要求完成各项工作任务不要挑肥拣瘦，不要讨价还价，按时到岗到位，着装整齐；四、注意引导新生和家长加入新生家长群、新生微信群，建立良好的家校联系，共同做好新生的教育工作；五、务必做到微笑、准时、守纪、积极、热情、有礼、得体、责任和担当。
　　最后，欧莹要求：一、志愿者是此次迎新活动的重中之重，强调对待家长与新生提出的问题一定要保持好耐心，以积极向上的态度向家长以及新生介绍校园生活；二、志愿者在服务中注意及时补充水分，注意人身财产安全， 注意服从安排，听从指挥；三、希望大家以百倍的热情，八颗牙齿的微笑，百折不挠的服务精神完成迎新工作。